Klare Abläufe, weniger Handarbeit und KI, die wirklich hilft
Wir schauen uns an, wie in Ihrem Unternehmen gearbeitet wird, halten es verbindlich fest und digitalisieren Schritt für Schritt. Was sich wiederholt, läuft danach von selbst. Und wo KI echten Nutzen bringt, setzen wir sie gezielt ein.
Wo im Alltag die Zeit verloren geht
- Jeder erledigt dieselbe Aufgabe etwas anders, und keiner weiß mehr, wie sie einmal gedacht war.
- Neue Mitarbeitende brauchen Wochen, bis sie allein zurechtkommen.
- Rechnungen, Aufträge und Fristen hängen an Excel-Listen, die nur einer versteht.
- Gut ausgebildete Leute verbringen ihre Tage mit Abtippen und Nachfassen.
- Ihr Team nutzt längst KI-Werkzeuge, nur weiß niemand, welche Kundendaten dort landen.
- Mehrere Dienstleister sind beteiligt, und jeder verweist auf den anderen.
Neue Software allein löst das nicht. Wer ein unklares Vorgehen digitalisiert, hat danach ein digitales Durcheinander. Deshalb beginnen wir bei den Abläufen.
Was wir für Sie übernehmen
Sechs Bausteine. Sie fangen dort an, wo der Schuh am meisten drückt.
Abläufe aufnehmen
Wir gehen Ihre wichtigsten Vorgänge mit den Menschen durch, die sie täglich erledigen, vom Auftragseingang bis zur Rechnung. Danach sehen Sie schwarz auf weiß, wo Zeit und Geld verloren gehen.
Arbeitsanweisungen festhalten
Jeder Ablauf wird zur kurzen, verbindlichen Arbeitsanweisung, im Fachjargon SOP genannt: Wer macht was, womit und bis wann? Neue Leute finden sich schneller zurecht, und Wissen hängt nicht mehr an einzelnen Köpfen.
Digitalisieren
Aus Papier, Excel-Listen und Zurufen werden digitale Formulare und Vorgänge mit einer gemeinsamen Datenbasis. Jede Information pflegen Sie nur noch einmal.
Automatisieren
Wiederkehrende Schritte laufen von selbst: Daten übernehmen, Dokumente erstellen, an Fristen erinnern, Freigaben anstoßen. Ihr Team hat wieder Zeit für die Arbeit, die Erfahrung braucht.
KI-Beratung
Wir klären, welche Aufgaben sich für KI eignen, welche Daten sie dafür braucht und wo sie laufen soll. Ihr Team bekommt klare Regeln statt Wildwuchs.
Dienstleister koordinieren
Softwareanbieter, IT-Dienstleister, Agentur: Wir übernehmen die Projektleitung und halten Termine und Schnittstellen zusammen. Sie haben einen Ansprechpartner statt fünf.
KI nutzen und wissen, wo Ihre Daten bleiben
Ob KI Ihnen Arbeit abnimmt oder ein Risiko wird, hängt davon ab, wo sie läuft. Wir klären mit Ihnen, welche Möglichkeit zu Ihren Daten passt, und begleiten die Einführung.
In Ihren Anwendungen
KI als fester Teil der Anwendungen, die wir für Sie betreiben. Sie sortiert, fasst zusammen und bereitet vor, genau dort, wo Ihr Team ohnehin arbeitet.
Als Assistent für Ihr Team
Ein KI-Assistent für Ihr ganzes Team, mit Open-Source-Modellen auf eigenen KI-Servern und in deutschen Rechenzentren.
Bei Ihnen im Haus
Sollen Ihre Daten das Haus gar nicht verlassen, beraten wir Sie, wie Sie KI auf eigener Hardware selbst betreiben.
Bei den ersten beiden Wegen gilt: Ihre Daten verlassen Deutschland nicht. Welche Regeln für KI bei uns gelten, vom Modelltraining bis zur Freigabe durch einen Menschen, lesen Sie auf der Seite Datensouveränität.
Vom ersten Gespräch zum laufenden Ablauf
Erstgespräch
30 Minuten, kostenlos. Sie schildern, wo es hakt. Wir sagen Ihnen, wo wir den größten Hebel sehen.
Bestandsaufnahme
Wir gehen die wichtigsten Abläufe mit Ihrem Team durch. Sie erhalten einen Plan mit Prioritäten und ein Angebot mit festem Preis.
Umsetzung
Wir halten die Abläufe als Arbeitsanweisungen fest, digitalisieren und automatisieren Ablauf für Ablauf und führen Ihr Team ein.
Betrieb
Wir bleiben Ihr Ansprechpartner und entwickeln weiter, was sich bewährt.
Dieses Vorgehen haben wir gemeinsam mit unserem Innovationspartner Go2 Rental erprobt. Heute ist es unser Standard für jedes Projekt.
Klassische IT? Können wir auch.
Wir kommen aus der Systemintegration und kennen die Technik unter Ihren Abläufen aus eigener Praxis. Wenn Sie dort Unterstützung brauchen, sprechen Sie uns an.
Häufige Fragen
Wir haben schon einen IT-Dienstleister. Passt das zusammen?
Ja. Wir arbeiten mit Ihrem Dienstleister zusammen, nicht gegen ihn. Auf Wunsch übernehmen wir die Projektleitung über alle Beteiligten. Dann haben Sie einen Ansprechpartner, der die Fäden zusammenhält.
Unser Team nutzt schon öffentliche KI-Dienste. Ist das ein Problem?
Nicht unbedingt, aber Sie sollten wissen, welche Daten dort landen. Wir klären mit Ihnen, für welche Aufgaben KI taugt, welche Daten tabu sind und welcher Weg passt: KI in Ihren Anwendungen, ein Assistent für Ihr Team oder KI bei Ihnen im Haus. Daraus werden klare Regeln für Ihr Team.
Können wir KI auch komplett bei uns im Haus betreiben?
Ja. Wir beraten Sie, welche Hardware und welche Open-Source-Modelle dafür passen, und begleiten die Einführung. Ob sich der eigene Betrieb lohnt oder ein anderer Weg besser passt, klären wir anhand Ihrer Daten.
Was haben wir nach der Bestandsaufnahme in der Hand?
Einen Plan mit Prioritäten: was sich zuerst lohnt, was warten kann und wer was tut. Dazu ein Angebot mit festem Preis für die Umsetzung.
Lassen Sie uns 30 Minuten sprechen
Im Erstgespräch schauen wir gemeinsam auf Ihre Abläufe: was gut läuft, wo Zeit verloren geht und was sich als Erstes lohnt. Sie gehen mit einer klaren Einschätzung und den nächsten Schritten aus dem Termin.